Månedsrapport
En pakke er et fast omfang til en fast pris, som vi aftaler med jer efter AI-adgangsgennemgangen. Månedsrapporten består af to dele: data pipelines, der samler jeres systemer i ét data warehouse i jeres egen cloud, og en rapporteringsagent, der hver måned laver udkastet til rapporten ud fra data warehouset, i jeres rapportskabelon og med en kilde til hvert tal. En person gennemgår udkastet og frigiver det, før rapporten sendes videre.
Kender I det?
- Rapporten stykkes sammen af regneark ved hver månedsafslutning.
- Indtjeningen kendes for virksomheden som helhed, og produktoverblikket er et regneark, der bygges én gang om året.
- Når nogen spørger, hvor et tal i rapporten kommer fra, må man tilbage gennem regnearkene for at finde svaret.
Det får I
- Resultatet
- Et udkast til månedsrapporten med en kilde til hvert tal. Hver måned laver jeres rapporteringsagent udkastet til rapporten i jeres rapportskabelon ud fra data warehouset. Jeres CFO, eller den der ejer rapporten, gennemgår og frigiver den. Agenten forbereder, I godkender.
- Ét data warehouse
- Data pipelines opdaterer ét data warehouse i jeres egen cloud efter en fast plan. Rapporten laves derfra, så den bygger på de samme data hver måned.
- Indtjening pr. produkt, kanal og marked
- Hver måned viser rapporten indtjeningen pr. produkt, salgskanal og marked med omkostningerne bag, så I kan se, hvor I skal sætte ind.
- En kilde til hvert tal
- Ved hvert tal i udkastet kan man se, hvor i data warehouset det kommer fra, og hver kørsel skrives i logbogen, så den, der gennemgår rapporten, kan tjekke et hvilket som helst tal.
Hvad vi gør, hvad I gør
| Vi | I |
|---|---|
| Aftaler scopet med jer efter AI-adgangsgennemgangen: hvilke systemer, hvilken rapport, hvilke opgørelser, og den faste pris. | Kommer med jeres nuværende månedsrapport og den rapportskabelon, I vil have den i. |
| Bygger data pipelines og data warehouset i jeres egen cloud. | Giver læseadgang til hver kilde via en med administratorrettigheder og tjekker de første tal mod en måned, I allerede har lukket. |
| Sætter jeres rapporteringsagent op til at lave udkastet til rapporten i jeres skabelon hver måned, med en kilde til hvert tal. | Bestemmer, hvem der gennemgår udkastet og frigiver det. |
| Overdrager koden og indstillingerne. Gathenas agenter bygger og vedligeholder det, og hver ændring venter på jeres godkendelse. | Ejer det hele, i jeres egen cloud. |
Det gør den ikke
Rapporteringsagenten læser fra data warehouset og laver udkastet. Den skriver intet tilbage til jeres systemer og sender intet ud af huset: en person gennemgår og frigiver hver rapport. Hvis jeres systemer og regneark ikke stemmer overens i dag, bliver data rettet først, i data warehouset, før der laves en rapport ud fra dem.
Jeres spørgsmål
- Sendes rapporten af sig selv?
- Nej. Agenten laver udkastet, og en person gennemgår og frigiver det. Alt, der går ud af huset, for eksempel en rapport til bestyrelsen, banken eller ejerne, går altid gennem en person, og det samme gør en uklar regel.
- Kan vi beholde vores rapportskabelon?
- Ja. Udkastet laves i jeres rapportskabelon med de opgørelser, I allerede bruger. Kommer der en ny opgørelse til, for eksempel indtjening pr. produkt, salgskanal og marked, aftales den i scopet.
- Hvad hvis vores tal ikke stemmer i dag?
- Så bliver data rettet først. En rapport, der laves ud fra tal, som ikke stemmer, arver uoverensstemmelsen. Derfor bliver data pipelines og data warehouset sat op og tjekket før det første udkast.
- Hvad kræver det af os?
- Først AI-adgangsgennemgangen: to uger til en fast pris, som vi trækker fra prisen på løsningen, hvis I går videre. Derefter læseadgang til jeres kilder fra en med administratorrettigheder, jeres nuværende rapport og skabelon, et tjek af de første tal mod en lukket måned og en person, der gennemgår og frigiver hver rapport.
- Hvad sker der bagefter?
- Udkastet kommer hver måned, og Gathenas agenter vedligeholder pipelines, data warehouset og agenten for et fast månedligt beløb. Hvis noget ændrer sig, for eksempel en ny konto eller et nyt marked, kommer det tilbage til jer til godkendelse. Mellem rapporterne kan jeres team stille deres egne spørgsmål til det samme data warehouse med pakken Spørg jeres data.