Fractional CFO
En økonomichef arbejder sammen med jer på deltid, mens jeres AI-agenter holder tallene opdateret og klarer det rutinemæssige økonomiarbejde. Det holder omkostningerne nede, og den tid, I betaler for, går til budgettet, likviditeten, bestyrelsen og beslutningerne.
Kender I det?
- I vokser, og tallene kommer for sent til, at I kan styre efter dem.
- Bestyrelsen eller banken beder om en prognose og en likviditetsplan, og ingen i virksomheden ejer dem.
- I har brug for en CFO's dømmekraft, men ikke for en CFO på fuld tid.
Agenterne klarer rutinearbejdet. CFO'en står for dømmekraften.
Hver opgave har en klar ejer. En person godkender det, der bogføres eller går til bestyrelsen. De opgaver, der kører af sig selv, bliver overvåget, og resultatet bliver tjekket.
| Jeres AI-agenter | CFO'en | Jeres team | |
|---|---|---|---|
| Bogføringsposteringer | Forbereder dem som kladder | Sætter de regler, de følger | Godkender dem i økonomisystemet |
| Likviditetsprognose | Opdaterer den hver uge og viser, hvad der har flyttet sig | Gennemgår og forklarer den | Handler på den |
| Månedsrapport | Laver et udkast med en kilde til hvert tal | Frigiver den | Læser den |
| Bestyrelsesmateriale | Laver et udkast ud fra regnskabet og budgettet | Gennemgår og præsenterer det | Beslutter |
| Budget | Svarer på hvad-nu-hvis-spørgsmålene | Leder arbejdet | Ejer resultatet |
Det får I
- Resultatet
- En økonomifunktion, der følger med jeres vækst. Ledet af en erfaren CFO, der er til stede hos jer, og drevet af jeres AI-agenter i jeres egne systemer.
- Opdaterede tal
- Jeres AI-agenter samler tallene fra jeres systemer hver nat, så beslutningerne bygger på denne måneds tal.
- En plan, der holder
- Budget, likviditetsprognose og indkøbsplan i én model, der opdateres, når virkeligheden ændrer sig.
- En CFO ved bordet
- I jeres virksomhed, på jeres bestyrelsesmøder og i de svære beslutninger, med en, der har gjort det før.
Det gør vi, det gør I
| Vi | I |
|---|---|
| Leder budgettet, likviditetsprognosen og den økonomiske plan. | Sætter målene og træffer beslutningerne. |
| Sætter jeres AI-agenter op til at forberede posteringer, rapporter og prognoser ud fra jeres systemer. | Godkender det arbejde, der kræver en beslutning, i de systemer, I allerede bruger. |
| Forbereder bestyrelsesrapporteringen og deltager i møderne, når der er brug for det. | Kommer med de spørgsmål, jeres bestyrelse og jeres bank stiller. |
| Henter seniorspecialister ind, når en opgave kræver mere, altid efter aftale med jer. | Har ansvaret for jeres regnskab. |
Godt at vide
Det meste af det, Gathena leverer, er færdige løsninger: AI-agenter, der er bygget til en opgave og kører i jeres systemer. Fractional CFO er de samme agenter med en økonomichef oveni, til virksomheder, der også vil have en økonomichefs dømmekraft. Jeres agenter klarer rutinearbejdet, så honoraret kun betaler for det, der kræver en person: at være der, beslutte sammen med jer og stå til ansvar over for jeres bestyrelse. Hvis I senere ansætter en CFO på fuld tid, bliver agenterne og deres nedskrevne regler hos jer, og jeres nye CFO starter med opdaterede tal.
Det siger kunderne
“Gathena is making our budgeting process more strategic and simple. We have become more agile when things don't go as planned, allowing us to make decisions faster with data.”
Jeres spørgsmål
- Hvor meget af jeres tid får vi?
- Nogle dage om måneden, aftalt med jer, før vi begynder.
- Hvordan er prisen sat?
- Et fast månedligt honorar, aftalt før vi begynder, fordi rollen kræver fast tid hos jer, fysisk til stede. Agenternes arbejde er en del af opsætningen og afregnes aldrig i timer.
- Skal vi have et økonomiteam?
- Nej. Mange virksomheder i vækst har en bogholder eller en ekstern revisor. Vi arbejder sammen med den, der fører jeres regnskab i dag.
- Hvor ligger vores data?
- I jeres egen cloud, og I styrer adgangen. AI-modellen kører hos den udbyder, I vælger.