Løsninger
Opgaver, som jeres folk i dag løser i hånden, og hvordan en AI-vidensarbejder tager dem på sig, samlet efter område. Ved hver står, hvem der godkender, og hvor der er en case eller en guide, kan I se, hvordan den er bygget.
Regnskab
Aflæs leverandørfakturaer linje for linje
- Før
- Hver linje tastes ind i hånden eller aflæses af en tjeneste, der tager betaling pr. side.
- Efter
- Fakturalæseren aflæser og kontrollerer hver linje. Bogholderen godkender dem samlet og ser kun på de markerede.
Spørger førstSe casen →Forbered posteringer som kladder til bogholderen
- Før
- Bogholderen opbygger hver postering i hånden.
- Efter
- En bogholderiagent lægger posteringerne som kladder i økonomisystemet, og bogholderen gennemgår og bogfører dem.
Hent fakturaer, der kun ligger bag et login
- Før
- Hver måned logger nogen ind på hver leverandørs portal, ofte med en kode fra en mail, og downloader fakturaen.
- Efter
- En fast kørsel henter fakturaen og lægger den som kladde med PDF'en vedhæftet.
Handler selvLæs guiden →
Økonomi
Vis, hvad en ændring betyder for budgettet
- Før
- Et hvad-nu-hvis-spørgsmål betyder, at budgetarket skal bygges om.
- Efter
- I spørger: "Hvad hvis den nye medarbejder starter i marts?" og får effekten på året med antagelserne vist.
Spørger førstLav likviditetsprognosen
- Før
- Likviditetsprognosen er et regneark, der bygges om ud fra budgettet, de åbne fakturaer og banksaldoen.
- Efter
- AI-vidensarbejderen opdaterer likviditetsprognosen hver uge ud fra budgettet, de åbne fakturaer, de planlagte indkøb og banken og viser, hvad der har flyttet sig og hvorfor. CFO'en godkender.
Operatøren godkenderLav udkastet til månedsrapporten
- Før
- Rapporten stykkes sammen af regneark ved hver månedsafslutning.
- Efter
- AI-vidensarbejderen laver udkastet i jeres rapportskabelon med en kilde til hvert tal, og CFO'en frigiver det.
Operatøren godkenderSvar på spørgsmål ud fra jeres egne data, med kilden
- Før
- For at besvare et spørgsmål om omkostninger måtte nogen trække data ud af tre systemer, og det tog to dage.
- Efter
- Medarbejderen spørger i Claude Team og får svaret med de tilhørende bilag.
Handler selvSe casen →
Supply chain
Lav prognoser for efterspørgslen
- Før
- Prognosen er et regneark, der opdateres i hånden, når der er tid.
- Efter
- Hver nat laver AI-vidensarbejderen en prognose for de næste 12 måneder for hvert produkt og hver salgskanal ud fra salgshistorik og sæson og markerer de produkter, der risikerer at blive udsolgt. Prognosen går videre i budgettet og indkøbsplanen. Planlæggeren justerer og godkender.
Spørger førstPlanlæg indkøb
- Før
- Indkøbsbehovet regnes ud fra lagerlister og erfaring.
- Efter
- AI-vidensarbejderen holder prognosen op mod lager og åbne ordrer, finder den måned, hvor hvert produkt slipper op, og foreslår, hvad der skal bestilles, med en seneste bestillingsdato ud fra leveringstiden. Den viser, hvad indkøbene betyder for likviditeten. Indkøberen godkender hver ordre.
Operatøren godkenderFind forskelle mellem webshop og lager hver morgen
- Før
- Forskelle mellem webshop og lager opdages først, når en ordre går galt.
- Efter
- En mail hver morgen viser gårsdagens forskelle og sendes kun, når kontrollerne er bestået.
Handler selvSe casen →Saml lager, ordrer og udbetalinger ét sted
- Før
- Lager, ordrer og udbetalinger ligger i hver sit system og samles i regneark.
- Efter
- Hver nat hentes de ind i ét data warehouse, kontrolleres og er klar til rapportering.
Handler selvSe, hvordan den er bygget →
På tværs af virksomheden
Gennemgå indgående kontrakter
- Før
- Hver kontrakt læses fra ende til anden for at finde de vigtige klausuler.
- Efter
- AI-vidensarbejderen markerer de klausuler, der afviger fra jeres standard, og forklarer hvorfor. Et menneske godkender altid.
Operatøren godkenderBesvar mails fra samarbejdspartnere
- Før
- Spørgsmål om status venter i indbakken, til nogen har slået sagen op.
- Efter
- AI-vidensarbejderen skriver et udkast til svaret ud fra sagens historik, og nogen ser det igennem, før det sendes ud af huset.
Spørger førstSpørg eksperten
- Før
- Specialisten besvarer de samme spørgsmål igen og igen.
- Efter
- AI-vidensarbejderen svarer ud fra specialistens materiale med kilder, og specialisten godkender alt, der fastlægger politik.
Operatøren godkender
Kom med den opgave, der koster jeres team flest timer. Vi siger i samtalen, om det er et godt sted at begynde.
Book en samtale