AI-agenter til jeres økonomiarbejde
Det meste arbejde i en virksomhed er ad hoc: spørgsmål, små opgaver og ting, der kun sker én gang. Jeres AI-agenter hjælper jeres team med det. Mens de arbejder, skriver de ned, hvordan de gjorde, så opgaven kan løses på samme måde næste gang. Arbejde, der gentager sig og er klart beskrevet, bliver derefter automatiseret: Det kører af sig selv, og I tjekker resultatet.
Kender I det?
- Et team bruger dagene på at indtaste, matche og afstemme tal, som allerede ligger i jeres systemer.
- I har prøvet en assistent. Den lavede slides og byggede budgetarket, men selve arbejdet skulle I stadig gøre selv.
- Jeres eksperter besvarer de samme spørgsmål fra kolleger hver uge, og imens venter deres eget arbejde.
Det får I
- Resultatet
- AI-agenter, der arbejder i jeres systemer. Jeres bogholder eller controller godkender arbejdet i stedet for at udføre det og tjekker resultatet af det, der kører af sig selv.
- Tre faser
- I spørger, agenten hjælper. Agenten forbereder, I godkender. Det kører af sig selv, og I tjekker resultatet. Hvis noget ændrer sig, kommer det tilbage til jer til godkendelse.
- Det, de har brug for
- Jeres agenter skal have jeres virksomhedsordbog, deres egen adgang, deres egne regler og en logbog. Jeres næste agent genbruger det hele.
- Ejerskab
- I ejer repositoryet, den mappe med kode og indstillinger, der rummer alt, hvad vi bygger til jer. I ejer også jeres agenter og den agent, der bygger og vedligeholder dem. Deres værktøjer og data bliver i jeres egen cloud, og intet ligger på en platform hos os.
Det gør vi, det gør I
| Vi | I |
|---|---|
| Bygger jeres agenter til opgaverne ud fra jeres data og jeres virksomhedsordbog. | Fortæller os én gang, hvad ordene betyder hos jer. |
| Tester agenterne og sætter de grænser, de arbejder inden for. | Styrer adgangen, beder agenterne om hjælp og godkender det, de forbereder. |
| Gør jeres rettelser til regler og automatiserer det arbejde, der gentager sig og er skrevet ned. | Tjekker resultatet af det, der kører af sig selv. |
Værd at vide
Agentisk arbejde og automatisering er to forskellige ting, og det første fører til det andet. En AI-agent arbejder mod et mål og vælger selv vejen derhen. Det passer til det ad hoc-arbejde, der fylder de fleste dage. En automatisering tager de samme skridt hver gang. Det passer til arbejde, der gentager sig. Logbogen binder de to sammen: Mens jeres agenter arbejder, skriver de ned, hvor de fandt oplysningerne, hvad de lærte, hvad de besluttede, og hvad de gjorde. Når logbogen viser, at en opgave gentager sig på samme måde, kan den automatiseres. En model ved i sig selv intet om jeres virksomhed. Derfor skal jeres agenter også have jeres virksomhedsordbog, en nedskrevet liste over, hvad jeres ord og tal betyder, og værktøjer, adgang, regler og de grænser, I sætter.
Jeres spørgsmål
- Kan en agent bogføre noget, som ingen har tjekket?
- Nej. Jeres regnskabsagent lægger posteringerne som kladder, og jeres bogholder godkender dem i det økonomisystem, hvor de allerede arbejder. Kun arbejde, der gentager sig og er skrevet ned, kører af sig selv, og I tjekker resultatet. Penge, der forlader virksomheden, alt, der går ud af huset, en forpligtelse og en uklar regel går altid til en person.
- Forlader vores data virksomheden?
- Jeres data, pipelines og værktøjer bliver i jeres eget cloud-projekt, og I styrer adgangen. Når jeres agent arbejder, behandler den modeludbyder, I har valgt, det, hvert trin kræver, på de vilkår, I har med udbyderen. Intet flyttes ind i en platform hos os.
- Hvad sker der, når den tager fejl?
- Rettelsen går ind i reglerne og ordbogen, så den samme fejl ikke bliver foreslået igen. Hvis noget ændrer sig i en opgave, der kører af sig selv, kommer den tilbage til jer til godkendelse.
- Er vi låst fast?
- Nej. I ejer repositoryet, jeres agenter og den agent, der bygger og vedligeholder dem. I kan vedligeholde det hele uden os.