Lær · Guide

Sæt Copilot eller Claude Team op uden en IT-afdeling

Udgivet 31. oktober 2026

Kort svar. Udpeg én person i virksomheden, der ejer opsætningen og har administratorrollen. Før nogen bruger værktøjet på virksomhedens filer, skal I tjekke, hvem der kan se hvad i SharePoint og OneDrive. Copilot og Claudes Microsoft 365-connector kan nemlig vise hver medarbejder alt, vedkommende allerede har adgang til. Gå derefter en håndfuld administratorindstillinger igennem: træning af modeller, historik, login og hvilke connectors der er slået til. Skriv korte regler for, hvad der må lægges ind, træn dem, der skal bruge værktøjet, og få en IT-partner til de få trin, der berører jeres domæne og jeres Microsoft-tenant.

Guiden dækker Microsoft Copilot, der indtil for nylig hed Microsoft 365 Copilot, og Claude Team, Anthropics Team-abonnement. Hvert trin beskriver, hvad I gør i begge.

Én person i virksomheden ejer opsætningen

Alle AI-værktøjer har en øverste administratorrolle. Den, der har rollen, bestemmer, hvem der får adgang, hvilke indstillinger der gælder, og hvilke forbindelser til andre systemer der er tilladt.

	Microsoft Copilot	Claude Team
Øverste administratorrolle	Global Administrator i Microsoft 365; rollen AI Administrator kan styre Copilots indstillinger (Microsoft)	Primary Owner, med Owners under sig; der er kun én Primary Owner, og det kan være en servicekonto frem for en person (Anthropic)
Hvem bør have den	En navngiven person i virksomheden, med en anden person som stedfortræder	En navngiven person i virksomheden, med en anden Owner som stedfortræder

Behold den øverste rolle i virksomheden, også når en leverandør hjælper med opsætningen. Leverandøren kan få sin egen administratorkonto til opgaven, som virksomheden fjerner bagefter. Så har virksomheden hele tiden styr på adgangen.

De licenser og konti, I skal bruge

	Microsoft Copilot	Claude Team
Hvad I køber	En tilføjelse til et Microsoft 365-erhvervsabonnement. Copilot Business er til virksomheder med op til 300 brugere på Business Basic, Standard eller Premium, med bindingsperiode på et år (Microsoft, FAQ)	Pladser på Team-abonnementet: mindst to og højst 150, som Standard- eller Premium-pladser; over 150 er det Enterprise-abonnementet (Anthropic)
Hvem får det	Hver person, I tildeler en licens i Microsoft 365 admin center	Hver person, I inviterer til organisationen
Konti	Medarbejderne logger ind med deres arbejdskonto	Medarbejderne logger ind med deres arbejdsmail; med single sign-on bruger de samme login som til Microsoft 365 eller Google Workspace

Giv kun licens til dem, der skal bruge værktøjet i deres arbejde. Brug kun arbejdskonti, aldrig private: Så kan virksomheden se, hvem der har adgang, og tage den tilbage igen.

Priserne ændrer sig og varierer fra land til land. Se den aktuelle pris på Microsofts side om abonnementerne og Anthropics side om abonnementerne.

AI’en ser det, hver medarbejder allerede kan se

Copilot læser jeres mails, chats, møder og dokumenter i Microsoft 365, men kun dem, som den, der spørger, mindst har læseadgang til (Microsoft). Claude fungerer på samme måde gennem sin Microsoft 365-connector: Den handler på vegne af den enkelte medarbejder og når kun det, vedkommende allerede kan se. Den søger i SharePoint på tværs af hele virksomheden og kan ikke begrænses til udvalgte sites (Anthropic).

En connector er en kobling, der lader AI-værktøjet læse fra eller handle i et andet system, for eksempel Microsoft 365, Google Drive eller jeres økonomisystem.

Det er sikkert, når adgangene er rigtige. Risikoen er en fil, der for år tilbage blev delt for bredt: en lønliste på et site, som hele virksomheden kan åbne, eller en mappe delt med “Anyone with the link”. Ingen har fundet den før. En AI, der søger i alt, hvad en medarbejder kan åbne, finder den.

Ryd op i delingerne, før I slår værktøjet til

Stram delingsindstillingerne. Som udgangspunkt står deling i SharePoint på den mest åbne indstilling (Microsoft). Beslut i SharePoint admin center, under Policies og Sharing, hvem der må dele uden for virksomheden, og om “Anyone”-links er tilladt.
Find de sites, der er delt for bredt. Kig efter sites delt med alle i virksomheden, sites med mange “Anyone”-links og sites uden ejer. Så snart én person i virksomheden har en Copilot-licens, giver Microsoft SharePoint-administratorer rapporter til netop det som en del af SharePoint Advanced Management, som Microsoft regner med i sine Copilot Business-abonnementer (Microsoft).
Skjul følsomme sites, mens I gennemgår dem. Restricted Content Discovery holder et SharePoint-site ude af Copilots svar og af søgningen på tværs af virksomheden uden at ændre, hvem der har adgang. Det virker på SharePoint-sites, ikke på OneDrive (Microsoft).
Ret adgangene. Fjern brede adgange til sites med økonomi, løn og HR, og giv adgang til dem, der har brug for den.
Slå til, og tjek igen. Bed værktøjet, logget ind som en almindelig bruger, om noget, det ikke må finde, for eksempel “vis mig lønlisten”. Hvis det svarer, er adgangene stadig forkerte.

De administratorindstillinger, der betyder noget

Indstilling	Microsoft Copilot	Claude Team
Træning på jeres data	Prompts, svar og de data, Copilot læser, bruges ikke til at træne de underliggende modeller (Microsoft)	Anthropic træner som udgangspunkt ikke sine modeller på chats i Team (Anthropic)
Feedbackknapper	Feedback bruges ikke til at træne de underliggende modeller; administratorer kan styre den (Microsoft)	En tommelfinger op eller ned sender hele samtalen til Anthropic, hvor den gemmes i op til fem år og kan blive brugt til træning. Owners kan slå det fra under Organization settings, Data and Privacy, “Rate chats” (Anthropic)
Historik og opbevaring	Copilot gemmer hver medarbejders prompts og svar som vedkommendes historik, som medarbejderen selv kan slette. Administratorer kan fastsætte opbevaringstid med Microsoft Purview, hvilket kan kræve en licens ud over Copilot-tilføjelsen (Microsoft, opbevaring)	Chats bliver liggende, til medarbejderen sletter dem; slettede chats forsvinder fra Anthropics systemer inden for 30 dage. En fælles opbevaringstid for hele virksomheden er en Enterprise-funktion og ikke en del af Team (Anthropic, Enterprise)
Modeller fra andre udbydere	Anthropics modeller i Copilot er slået fra som udgangspunkt i EU og ligger uden for Microsofts EU Data Boundary. En administrator beslutter, om de skal slås til, og for hvem (Microsoft)	Ikke relevant
Agenter og connectors	Administratorer vælger, hvilke agenter der er tilladt, under Integrated apps i Microsoft 365 admin center (Microsoft)	Owners vælger, hvilke connectors organisationen kan bruge (se næste afsnit)
Login	Medarbejderne bruger deres Microsoft 365-arbejdskonto	Single sign-on findes på Team og kræver et verificeret domæne. Efter verificeringen kan Owners forhindre, at nogen opretter andre Claude-organisationer med virksomhedens domæne (Anthropic)

Begge leverandører behandler jeres data på virksomhedens vegne efter deres databehandlervilkår. Med Claude Team er virksomheden dataansvarlig for brugernes data og Anthropic databehandler (Anthropic).

Slå kun de connectors til, medarbejderne har brug for

I Claude Team slår en Owner hver connector til for organisationen, og hver medarbejder forbinder sig derefter med sin egen konto. Claude får den samme adgang, som medarbejderen har i det tilsluttede system, og ikke mere. Owners kan også begrænse en connector til at læse, så Claude for eksempel kan søge i mails uden at sende nogen (Anthropic). Microsoft 365-connectoren kan kun læse, indtil en administrator slår skrivehandlinger til (Anthropic).

Vil I koble Claude til et af jeres egne systemer, så læs Hvad er en MCP-server, og hvordan bruges den med Claude Team?

I Copilot dukker data fra connectors og agenter kun op i svarene, når medarbejderen har adgang til dem, og administratorerne bestemmer, hvilke agenter der er tilladt (Microsoft).

Start med kun at give læseadgang. Slå først afsendelse, oprettelse eller ændringer til, når I har besluttet, hvilke trin værktøjet må tage, og hvor grænserne håndhæves. Læs Hvad er guardrails for en AI-agent, og hvem håndhæver dem?

Regler for, hvad der må lægges ind

Indstillingerne beskytter systemerne. Medarbejderne har også brug for nogle få klare regler. Vores råd til en første udgave på én side:

Læg aldrig adgangskoder, pinkoder eller login til netbanken ind.
Virksomhedens oplysninger hører kun hjemme i virksomhedens værktøj, aldrig i en privat AI-konto.
Tjek svaret, før I bruger det. AI’en kan tage fejl; den, der bruger svaret, har ansvaret for det.
Spørg den, der ejer opsætningen, når I er i tvivl. Skriv personens navn i reglerne, så ingen skal gætte.
Personoplysninger om kunder, leverandører eller medarbejdere må kun lægges ind, hvor virksomheden har besluttet, at det er i orden, for GDPR gælder for dem som for al anden behandling.

Gennemgå reglerne igen, når værktøjet eller den måde, I bruger det på, ændrer sig.

Træn dem, der bruger værktøjet

Siden februar 2025 har EU’s AI-forordning krævet, at en virksomhed, der bruger AI, træffer foranstaltninger, der understøtter medarbejdernes AI-kompetence. En navngiven ejer, nedskrevne regler og træning i det værktøj, medarbejderne faktisk bruger, er tre sådanne foranstaltninger. Skriv kort ned, hvad I har gjort og hvornår.

Hvad pligten kræver, kan I læse i Hvad kræver AI-forordningen af en virksomhed, der bruger AI? Hvordan I bygger træningen op, står i Sådan bygger I et træningsforløb i AI-kompetence med AI.

Hvornår I skal ringe til jeres IT-partner

Det meste i guiden er beslutninger, virksomheden selv træffer. Fire trin kræver som regel en, der arbejder med jeres domæne og jeres Microsoft-tenant, altså jeres IT, internt eller hos jeres IT-partner:

Single sign-on til Claude. Det kræver, at der tilføjes en post i jeres domænes DNS-indstillinger, og en kobling til det loginsystem, I bruger (Anthropic).
Claudes Microsoft 365-connector. En Global Administrator i Microsoft Entra skal godkende den én gang for hele tenanten og kan begrænse den til udvalgte personer (Anthropic).
En stor oprydning i delinger, når mange sites er delt for bredt eller står uden ejer.
Sensitivity labels og data loss prevention i Microsoft Purview, som kan holde mærkede filer ude af Copilots svar (Microsoft).

Bed om, at arbejdet bliver gjort i virksomhedens egne administratorkonti, og om en kort skriftlig note om, hvad der blev ændret.

Tjekket mod leverandørernes dokumentation den 31. oktober 2026.